Ook Easy2Meet groeit en bloeit in 2018


Martin Lingstuyl di, 24 april

Voor de vergaderdeelnemer: prettiger vergaderstukken lezen

Het is weer lente. De tijd dat alles groeit, en bloeit, ook Easy2Meet. Het zat er al even aan te komen, de opfrissing van de PDF viewer in de deelnemers-app. En daar is hij dan: mooier, beter en prettiger in gebruik!
Met de nieuwe release van de app (Met versienummer 1.8.6) kunt u eenvoudig de agenda of annotatielijst openzetten terwijl u doorleest in het openstaande vergaderstuk. De kwaliteit op de grote iPad Pro tablets is daarnaast verbetert, en met een enkele druk op de knop (rechtsboven) kan men de pagina schermvullend of ingepast in het scherm weergeven.

Figuur 1: De vernieuwde PDF viewer met agenda naast het document en de knop om de leesmodus te wisselen.

 

Van pennestreken en vormen hebben we de lijnen dunner gemaakt. Deze waren te dik, met name op de iPad Pro.

Figuur 2: Dunnere lijnen bij pennestreken en vormen

Voor de vergaderdeelnemer: bewaarbeleid

Vergaderstukken die u heeft gedownload op uw apparaat worden automatisch verwijderd na 30 dagen. U kunt er daarnaast ook voor kiezen ze handmatig te verwijderen.

Figuur 3: Vergaderstukken verwijderen van uw apparaat

Voor de vergaderdeelnemer: kopie van het origineel openen

Als uw vergaderorganisator ervoor heeft gekozen kopieën van originelen op te slaan (zie onder) kunt u deze bestanden nu ook openen vanuit de app. Erg handig als u een PowerPoint vanaf uw apparaat wilt tonen.

Figuur 4: Kopieën van het origineel openen

Let hierbij wel op: het gaat om een kopie ten behoeve van de vergadering, niet om het origineel zelf. Dit is niet bedoeld voor wijzigingen. Daarnaast heeft u ook lees-rechten nodig op de SharePoint-site waar het document staat.

Voor de vergaderorganisator: kopieën van vergaderstukken opslaan

De originele PowerPoint openen terwijl u aan het vergaderen bent over de PDF? Dat kon eerst niet, maar nu wel! Easy2Meet blijft continue verbeteren, en in deze april update brengen wij weer iets nieuws in, dat dankzij klantfeedback is gerealiseerd. U kunt er als vergaderorganisator nu voor kiezen om een kopie van het originele bestand te bewaren samen met de PDF. Hierdoor kunt u eenvoudig het originele bestand openen vanuit de Organizer, en ook vanuit de Apps. Standaard staat deze instelling uit, maar via het instellingenscherm kan dit aangezet worden:

Figuur 5: Instellen dat kopieën van originele vergaderstukken opgeslagen worden

Wanneer deze instelling aangezet wordt, worden bij het uploaden van vergaderstukken, zowel als bij het koppelen vanaf SharePoint, kopieën van de originelen in de vergadermap geplaatst, naast de geconverteerde PDF's. U kunt deze openen door op de bestandsextensie te klikken:

Figuur 6: Kopieen van originelen openen vanuit de Organizer

Deze en de andere wijzigingen kunt u ook vinden in onze release notes.

Voortdurende vernieuwing

Bij Easy2Meet vinden we het belangrijk snel en continu te verbeteren. Heeft u vragen, ideeën of concrete ontwikkelvoorstellen, aarzel dan niet om contact op te nemen via ons contactformulier. Daarnaast kunt u ons volgen op de verschillende social-media kanalen om altijd op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen binnen Easy2Meet en om handige gebruikerstips te ontvangen.

Easy2Meet, de enige vergadertool die werkt in een Office 365-werkomgeving.

 

Over ons

Easy2Meet is ontworpen door een enthousiast ontwikkelteam van I4-YOU Business Solutions. Geboren uit de behoefte aan een intuïtieve gebruikersinterface. Gevoed vanuit jarenlange ervaring met to-the-point business oplossingen.


Lees meer


Copyright © 2018 - alle rechten voorbehouden - Privacy Statement - Cookies

Sluit venster Close



Kies je taal