Easy2Meet maakt het werk van de secretaresse een stuk eenvoudiger!


Maurits Mes do, 16 november

Als Personal Assistant ben je spin in het web in het organiseren en faciliteren van vergaderingen. Plannen in overvolle agenda’s, notulen uitwerken, uitprinten, aanpassingen doorvoeren en (opnieuw) verspreiden van vergaderstukken vergt een groot deel van je kostbare tijd. Veel Management Assistenten werken al papierloos en gebruiken bijvoorbeeld Dropbox of verspreiden vergaderstukken per e-mail. Maar hoe houd je hierin grip en overzicht? Papierloos vergaderen lost dit op en brengt je weer in control!

Papierloos vergaderen met Easy2Meet

Easy2Meet is een online vergaderapp die papierloos vergaderen mogelijk maakt. We zetten een 3-tal eigenschappen voor je op een rij, waarmee jij als PA het verschil gaat maken:

Haal meer uit Outlook

Easy2Meet koppelt met je Outlook (Exchange) omgeving. Je hebt daarmee vanuit de vergaderapp inzicht in beschikbaarheid van de interne deelnemers en kunt direct de afspraak in de agenda’s plannen. Je plant dus vanuit de vergadering en niet vanuit allemaal losse agenda’s. Even omdenken, maar dit gaat je tijd besparen.

Daarnaast heeft Easy2Meet een handige Outlook Add-in. Via de ‘button’ in het lint kan elke deelnemer direct vanuit Outlook bij de gekoppelde vergaderstukken.

Snel en veilig verspreiden van notulen

Easy2Meet maakt gebruik van SharePoint om alle documenten op één centrale plaats op te slaan. Veilig binnen je eigen Office 365 omgeving. Direct vanuit de vergaderapp kun je alle notulen, besluitenlijsten en agendapunten delen met de deelnemers. Zodoende weet je zeker dat iedereen altijd de laatste versie leest.

De meeste organisaties werken al met Office 365, waardoor je de randvoorwaarden waarschijnlijk al in huis hebt.

Alle vergaderstukken bij de hand vanaf je tablet of mobiele telefoon

Easy2Meet werkt op Windows, iOS en Android. Om deel te nemen aan een vergadering is je mobiele apparaat het enige wat je nodig hebt. Vanuit de app heb je toegang tot alle voorgaande notulen en kun je voor, tijdens en na de vergadering aantekeningen maken of elementen arceren. Wat je normaal op papier deed, doe je nu via de app.

Er hoeft niks meer geprint te worden en er blijven dus ook geen gevoelige documenten met aantekeningen slingeren. En ons kostbare milieu wordt ook nog eens gespaard!

Over ons

Easy2Meet is ontworpen door een enthousiast ontwikkelteam van I4-YOU Business Solutions. Geboren uit de behoefte aan een intuïtieve gebruikersinterface. Gevoed vanuit jarenlange ervaring met to-the-point business oplossingen.


Lees meer


Copyright © 2017 - alle rechten voorbehouden - Privacy Statement - Cookies

Sluit venster Close



Kies je taal