Agendapunten update en vergaderingen wijzigen vanuit app


Martin Lingstuyl wo, 27 september

Extra niveau in agendapunten

Een vraag van nieuwe en bestaande klanten is om een extra niveau agendapunten te kunnen aanbrengen. Deze vraag hebben we zo snel mogelijk opgelost! Door middel van de pijltjes (of door te slepen) kunnen agendapunten van niveau verplaatst worden waardoor er een extra niveau gemaakt kan worden:


Screenshot 1: Een extra niveau agendapunten gebruiken in de Organizer Add-In.

Let op: Door deze nieuwe functionaliteit dienen eventueel gemaakte notulen- en agendatemplates opnieuw gemaakt te worden. In de oude templates ontbreekt namelijk het extra niveau. Ga naar de Meer > Branding om nieuwe templates te maken, en baseer deze op een standaard template. Zie screenshot:


Screenshot 2: Maak nieuwe sjablonen aan op basis van standaard sjablonen.

Het gebruik van opsommingstekens

Een andere vraag van klanten was het kunnen toepassen van een numerieke nummering voor de agendapunten. Dit in plaats van de numeriek / alfabetische manier van Easy2Meet. Wij dachten: waarom niet allebei?! Vanaf nu kan de vergaderorganisator zelf het type opsommingsteken kiezen. De mogelijkheden zijn gebaseerd op de standaardmogelijkheden van Microsoft Word:


Screenshot 3: De opsommingstekens instellen in de Organizer Add-In.

U kunt deze instelling vinden bij Meer > Instellingen.

Let op: De wijzigingen rond agendapunten hebben ook invloed op de deelnemers-app. Vergaderdeelnemers zullen hun tablet-app dus moeten updaten naar de nieuwste versie (1.8.2) om deze wijziging te zien. Agendapunten van het diepste niveau zullen dus enkel zichtbaar zijn in de nieuwste versie! Ons advies: Laat deelnemers op hun apparaat instellen dat ze automatisch updates krijgen van de app store. Hierdoor is een handmatige update nooit meer nodig en beschikt men altijd over de nieuwste versie.

De vergadering bewerken vanuit de deelnemers-app

Easy2Meet bestaat uit een app voor deelnemers en een Organizer Add-In voor vergaderorganisatoren. Maar wat nu als u deelnemer bent en een agendapunt of vergaderstuk bij wilt dragen aan de vergadering? Om in deze behoefte te voorzien hebben we de deelnemers-app en de Organizer Add-In dichter bij elkaar gebracht. Er is nu de mogelijkheid om vanuit de app een vergadering direct in de Organizer te openen. Dit kan enkel als de deelnemer rechten heeft op de SharePoint-site waar de Organizer staat. Als de deelnemer de juiste rechten heeft, ziet u onderstaande knop bij het bekijken van de vergadering in de deelnemers-app:


Screenshot 4: Een extra knop in de deelnemers-app.

Met behulp van deze knop opent de Organizer in uw standaardbrowser:

Screenshot 5: De vergadering opent in de Organizer.

Hierbij ziet u dat de vergaderingenlijst niet zichtbaar is, enkel de vergadering zelf. Dit heet ‘Focus op inhoud’, en is een nieuwe functionaliteit in Easy2Meet, vergelijkbaar met de ‘Focus op Inhoud’-knop in Office 365:


Screenshot 6: De ‘Focus op Inhoud’-knop.

Vernieuwing, verbetering, voortdurend

Bij Easy2Meet vinden we het belangrijk snel en continu te verbeteren. Als u ook ideeën heeft voor verbetering meldt u dat via ons contactformulier.
Volg ons via social media om altijd op de hoogte te zijn van de verbeteringen en om handige gebruikerstips te ontvangen.

Over ons

Easy2Meet is ontworpen door een enthousiast ontwikkelteam van I4-YOU Business Solutions. Geboren uit de behoefte aan een intuïtieve gebruikersinterface. Gevoed vanuit jarenlange ervaring met to-the-point business oplossingen.

Lees meer

Copyright © 2017 - alle rechten voorbehouden - Privacy Statement

Sluit venster Close



Kies je taal